Dokuwiki
Ich setzte für meine persönliche Dokumentation hauptsächlich die Open Source Software Dokuwiki ein.

Mit diesem offenen Wiki Tool können sie sehr schnell eine große und einfach durchsuchbare Wissensdatenbank aufbauen, auf welche das gesamte Team einfach über einen Browser zugreifen und darüber erweitern kann.

Der Vorteil von Dokuwiki im Vergleich zu anderen Wikis ist, es kommt ohne Datenbank aus und alle Informationen werden in Textfiles gespeichert. Dies macht die Sicherung, Bereitstellung etc. sehr einfach und unkompliziert (es wird nur ein Webserver mit PHP benötigt).

Ich habe Dokuwiki bereits erfolgreich in mehreren Firmen für das SAP und Technikteam als KnowHow Database eingeführt und unterstütze beim laufenden Betrieb (Inhaltspflege, Syntaxprüfung, Backup etc.).

Folgende Plugins kann ich sehr empfehlen:

• sapnotelink Plugin - um schnell auf SAP Hinweise zu verlinken
  
• OpenOffice.org Export - Plugin um Seiten in ein ODT Dokument zu exportieren
  
• dw2pdf Plugin - um Seiten in ein PDF Dokument zu exportieren
  
• Wrap Plugin - um die Wiki Seiten zu gestalten und mit Infobannern etc. zu versehen.
  
• Indexmenu Plugin - um einen Index im Wiki zu erstellen
  
• EditTable Plugin - um einfach Tabellen zu erstellen
  
• sortablejs Plugin - um Tabellen sortierbar zu machen
  
• CodeMirror Plugin - für Syntax Highlighting und Editor
  
• imgpaste Plugin - für Copy&Paste von Bildern (Chrome/Opera/FireFox)
  
• Changes Plugin - für eine Änderungsübersicht der Wiki Seiten
  
• passpolicy Plugin - für die Prüfung auf sichere Passwörter
  
• Bureaucracy Plugin - für Formularen und Aufnahme von strukurierten Daten
  
• pagemod Plugin - zum Ändern der Seiten (in Verbindung mit Bureaucracy)
  
• UnformattedCode Plugin - um Code 1:1 via '' darzustellen (monospaced)
  
• cleanup Plugin - zum Bereinigen von Altdaten im Wiki
  
• CSV Plugin - um CSV Dateien einfach einzubinden
  
• Move Plugin - um Seiten einfach umzubennenen bzw. zu verschieben